ペイトナーに出す請求書の作り方｜必須5項目の見本、源泉徴収ありの手取り、インボイス番号なしでも使える？【2026年10月】

ペイトナーに出す請求書は、Excelや無料テンプレート、請求書作成サービスで自分で作って大丈夫です。取引先名・請求日・請求金額・支払期日・振込先口座の5項目が読める状態で書かれ、提出済み・支払期日まで70日以内などの公式6条件を満たせば申請できます。公式の条件にインボイス登録番号は入っていません。源泉徴収がある10万円（税抜）の請求書なら、振り込まれるのは99,790円で、ペイトナーの手取りは約89,481円です（当サイト試算）。記載見本、支払サイト別にいつから申請できるかの早見表、対象外の売上まで2026年10月の公式情報で整理します。

PR：本記事には広告リンクが含まれます。情報確認日：2026年10月2日（最終更新：2026年10月2日）。請求書が使えるかどうかは、ペイトナーの審査で決まります。

ファクタリングを使ったあとの帳簿のつけ方は、ファクタリングの仕訳と確定申告（勘定科目・消費税・仕訳例）にまとめています。

「この請求書、使えるの？」で止まっていませんか？

入金待ちの請求書があっても、対象になるのか、何を書けばいいのか分からず、申し込めずにいる方は多いです。

請求書は出した。でも入金は1〜2か月後。その間にも、外注費・機材代・家賃の支払いは待ってくれません。 ペイトナーなら10〜19時に審査が始まれば最短10分で入金されると聞いても、申し込む前にこんな不安で手が止まりがちです。

• この請求書は対象なのか、対象外なのか
• 支払期日が「70日以内」とは、どこから数えるのか
• 何が書いてあれば審査に通るのか
• 審査に落ちたら、ほかの会社にも影響するのでは

実は、審査が止まる原因の多くは請求書そのものにあります。対象外の売上や記載漏れは、申し込む前に自分で確認できます。

迷うのは、あなただけではありません

ペイトナーの公式情報は条件・対象外・必要書類が別々のページにあり、全体を1か所で確認しにくいため迷って当然です。

フリーランスや個人事業主が初めてファクタリングを使うときに、最も迷うのが「どの請求書が使えるか」です。 ルールはシンプルですが、ペイトナーの公式ページは「対象の条件」「対象外の例」「必要書類」が別々のページに分かれていて、全体をつかみにくくなっています。この記事では、それを1ページで確認できる判定表にまとめました。

ペイトナーで使える請求書の条件6つ

申請日から70日以内・入金日が確定・提出済み・取引先が事業者・銀行振込・記載が正確、の6つがそろえば申請できます。

ペイトナー公式が審査対象として挙げている条件は次の6つです（2026年9月24日確認）。 建設業の出来高払いの場合は、担当した工事が完了して入金が確定している請求書が対象です。

出典：ペイトナー公式「どんな請求書が利用できますか？」。条件を満たしても、審査の通過や希望額での買い取りが保証されるわけではありません。

書類の状態で、次の行動を選ぶ

【独自試算】支払サイト別・いつから申請できる？

当サイトの試算では、月末締め翌々月末払いまでは請求してすぐ申請でき、翌々々月末払いは約3週間待つ必要があります。

「月末締め翌々月末払い」などの支払サイトごとに、請求書を出したあといつから申請できるかを当サイトで計算しました。9月30日に請求書を出し、10月1日に申請する場合の例です。

日数だけの目安です。ほかの条件と審査の結果は判定できません。自分の日付で確かめたい方は、下の日数チェックを使ってください。

請求書の書き方｜必須5項目の記載見本

取引先名称・請求日・請求金額・支払期日・振込先口座の5つを、読める状態で正確に書けば記載の条件を満たします。

次は項目の位置を示す架空の見本です。実際の請求書は、取引先と合意した内容で作成・提出してください。 記載漏れがある場合は、正しい内容で修正し、取引先へ提出した請求書を用意します。見積書を請求書と呼び替えたり、金額・期日を事実と異なる内容に変えたりしないでください。

公式が確認するのは上記5項目です。この見本は税務書類としての完全性を保証するものではありません。出典：必要な書類／申請の流れ（PDF・画像のアップロード）。

請求書は自分で作れる？Excel・無料テンプレート・手書きでも申請できる

形式の決まりはなく、Excelや無料ツールで自分で作れます。必須5項目が読めれば、PDFや写真でも申請できます。

作る手順（4ステップ）

1. 取引先と、金額・支払期日・振込先を確認する
2. テンプレートを用意し、必須5項目と請求書番号を入れる
3. 消費税と、源泉徴収がある場合は源泉徴収税額・差引の請求額を入れる
4. PDFにして取引先に送る（送った後でないとペイトナーには申請できません）

「ファクタリングのために請求書を作ってもいい？」実際に終わった仕事で、取引先に送った請求書だけが対象です。取引がないのに作った請求書や、金額を水増しした請求書は使えません。

出典：ペイトナー公式「どんな請求書が利用できますか？」／ご利用に必要なもの／公式コラム・必要書類一覧（請求書はPDF・画像でも提出可）。2026年10月2日確認。

【独自試算】源泉徴収がある請求書の書き方と、ペイトナーの手取り

源泉徴収があると振込額は請求額より少なくなり、10万円（税抜）の請求書なら手取りは約89,481円です。

• 10万円の例：請求額110,000円（税込）−源泉徴収10,210円＝振込99,790円。手数料9,979円と振込手数料330円を引いて手取り89,481円
• 消費税10%。源泉徴収は、消費税を分けて書いた場合の税抜の報酬に10.21%（100万円以下の部分。国税庁）
• ペイトナーの手数料は申請額の一律10%＋振込手数料330円。申請額は「実際に振り込まれる額（差引の請求額）」で計算しました
• 初回の申請は50万円までです

申請額を差引額にするかどうかは当サイトの前提で、公式に明記はありません。迷う時は、申請前にペイトナーのチャットで確認してください。出典：国税庁 No.2795 原稿料や講演料等を支払ったとき／ペイトナー公式コラム。

インボイス登録番号がなくても使える？

ペイトナーの公式6条件と必須5項目に登録番号は入っておらず、免税事業者の請求書でも条件上は申請できます。

インボイスに登録している人の消費税は、2割特例が2026年分で終わり、2027年分から3割特例に変わります。売上別の納税額はインボイスの2割特例の終わりと3割特例で計算しています。

• ペイトナーが確認するのは、取引先名・請求日・請求金額・支払期日・振込先口座の5項目と、公式6条件です（2026年10月2日確認）
• ただし、取引先が登録番号の記載を求めている場合は、取引先との約束に合わせて書きます（取引先の仕入税額控除に関わるため）

登録している人が書く項目（国税庁・適格請求書の記載事項）

1. 発行する人の氏名・名称と登録番号
2. 取引年月日
3. 取引内容
4. 税率ごとに分けた金額の合計と、適用税率
5. 税率ごとの消費税額
6. 受け取る人（取引先）の氏名・名称

出典：国税庁 No.6625 適格請求書等の記載事項。

対象外になる請求書・売上

給与、Uber Eatsなどのフードデリバリー売上、クラウドソーシング売上、未提出・期日切れの請求書は対象外です。

「請求書の形にできること」と「対象売上であること」は別です。公式が対象外と案内している売上を、別の書類名にして申請することは避けてください。 ペイトナー公式は、Uber Eats・出前館などのフードデリバリー売上と、クラウドワークス・ランサーズ・ココナラなどのクラウドソーシング売上を対象外としています。売上明細を請求書の形に作り直しても、対象にはなりません。

対象外売上の出典：公式・利用条件と対象外の例、公式・飲食店の売掛金と対象外例。プラットフォームを介さず事業者へ直接請求する別の仕事まで、一律に同じ扱いになるとは限りません。

個人宛ての請求書は使える？

出典：公式・個人事業主間の取引、公式・利用方法と個人客への請求。公式ページ間でも「個人」の説明範囲が異なるため、事業上の取引か判断が難しい場合は先に確認してください。

支払期日は70日以内？日数をチェック

請求日ではなく、申請する日から支払期日までを数えます。たとえば2026年9月24日に申請するなら、12月3日が70日後、12月4日は71日後で対象外です。

条件を満たしたら、ペイトナーで資金化

手数料は一律10%＋振込手数料330円で、10〜19時に審査が始まれば最短10分で入金されます。

請求書が条件に合えば、ペイトナーは入金待ちの請求書を、10〜19時に審査が始まれば最短10分で現金に変えられるサービスです。

手取りはいくら？

出典：公式・料金、公式・申請可能金額。初回上限50万円は手取りではなく申請額の上限です。料金・営業時間は公式記事間に表記差があるため、専用ページと申請画面を優先して最終確認してください。

必要な手取りから逆算するなら、申請額 ＝（必要な手取り＋330円）÷ 0.9 です。手取り10万円が必要なら、約11万2,000円の申請で足ります。 比較を続ける方はペイトナーの口コミ・評判と注意点へ。書類と費用を確認できた方は登録から申請までの手順へ進めます。

今日中に入金されるための条件と、使えなかった時の次の手段

前日までに登録と書類をそろえ、当日の午前中に申請します。使えない請求書ならQuQuMoなど別の会社で見積もります。

当日入金に間に合わせるには

申請画面に入力する金額や取引先名は、請求書の記載と完全に一致させてください。食い違いがあると差し戻され、当日入金に間に合わなくなります。

ペイトナーで使えなかった時の次の手段

申請は3ステップ

請求書・本人確認書類・直近3か月の入出金明細の3つをそろえ、登録してから申請画面で金額を指定します。

出典：公式・必要な書類。公式コラムでは2回目以降は原則請求書のみと案内していますが、実際に求められる追加資料は申請画面で確認してください。

1. 対象と不足項目を確認請求書の内容・提出状況・期日を確認。不足があれば、正しい内容で修正して取引先へ提出します。
2. 書類を準備して登録請求書、本人確認書類、入出金明細を用意。操作手順はペイトナーの無料登録・申請ガイドで確認できます。
3. 必要額と費用を確認して申請登録しただけでは入金されません。申請画面で対象・買取金額・手数料・振込予定を確認します。

急ぐ場合も、書類の読めなさや記載漏れを先に直してください。公式の営業時間FAQは、申請受付24時間、審査10〜19時（土日祝を含む）と案内しています。受付と当日入金は別で、完了時刻は保証されません。 「この請求書で使えるか」は、申請画面で確認するのが一番確実です。登録は無料で、登録しただけでは費用はかかりません。条件表で当てはまった方は、支払いの期限が来る前に確認しておきましょう。

「ペイトナー請求書」とは？ファクタリングとは別のサービス

「ペイトナー請求書」は、取引先から届いた請求書の回収から振込までを自動化する、ペイトナーの別サービスです（公式）。請求書を先払いで現金化するのは「ペイトナー ファクタリング」で、請求書を作るツールではありません。

あわせて読みたい：フリーランスの源泉徴収10.21%｜計算・対象の仕事・手取り早見表

よくある質問

請求書の書き方、個人宛て、手書き、70日の数え方、追加申請、支払い遅れなど20の質問にまとめて答えます。

ペイトナーの請求書には何を書けばよいですか？

公式の必須5項目は、取引先名称・請求日・請求金額・支払期日・振込先口座です。記載だけでなく、取引先へ提出済みで、金額・支払条件が確定した未入金の仕事の請求書である必要があります。

この記事の請求書見本をそのまま提出できますか？

できません。項目の位置を示す架空の見本です。実際の契約・取引に沿った正しい内容で請求書を作成し、取引先へ提出してください。

支払期日が書かれていない場合はどうしますか？

契約や取引先との合意を確認し、正しい支払期日を明記して取引先へ提出します。審査のために架空の期日を書いたり、実際と異なる期日に変えたりしないでください。

個人宛ての請求書は使えますか？

公式は個人事業主・フリーランス間の仕事の請求書も対象と案内しています。一方、利用方法の記事は個人客への請求書を対象外と案内しています。個人消費者への請求と区別し、判断が難しい場合は公式へ確認してください。

Uber Eatsやクラウドソーシングの売上も使えますか？

公式記事は、Uber Eats・出前館などのフードデリバリー売上と、クラウドワークス・ランサーズ・ココナラなどのクラウドソーシング売上を対象外と案内しています。売上明細を請求書に作り替えて申請しないでください。

見積書・注文書・給与明細だけで申請できますか？

これらだけで対象の請求書を代用することはできません。仕事の内容と支払条件が確定し、取引先へ提出した請求書が必要です。給与はペイトナーの対象外です。

70日以内はいつから数えますか？

申請日から支払期日までです。2026年9月24日に申請する例では、12月3日が70日後、12月4日が71日後です。日数条件を満たしても、利用可否はほかの条件と審査によります。

請求書はPDFやスマートフォンの画像でも提出できますか？

公式の申請の流れは、PDF・画像ファイルのアップロードを案内しています。必須項目が読めるようにし、ぼけ・見切れ・必要情報の黒塗りを避けてください。利用できるファイルの詳細は申請画面で確認します。

初回も請求書だけで申し込めますか？

初回は請求書に加え、本人確認書類と事業用口座の直近3か月の入出金明細を準備します。公式コラムは2回目以降は原則請求書のみと案内していますが、追加資料を求められる場合は申請画面に従ってください。

請求書が対象なら登録後すぐ入金されますか？

登録と買取申請は別です。請求書などの提出、申請金額の指定、審査などが必要で、利用可否や入金時刻は保証されません。

10万円を申請したら、10万円受け取れますか？

料金ページの10％＋振込手数料330円で計算すると、手取りは89,670円です。11万2,000円を申請した場合は100,470円になります。申請できる額と最終的な費用は申請画面で確認してください。

支払期日を過ぎた請求書や、入金済みの請求書は使えますか？

対象外です。期日を過ぎて未回収の場合は、まず取引先へ入金状況を確認してください。入金済みの請求を未入金として申請しないでください。

手書きの請求書でも使えますか？

ペイトナー公式は、手書きの場合は取引先名・入金期日・銀行口座などの情報を補足するよう案内しています。必要な項目が読める状態にして申請してください。

審査に落ちた請求書の代わりに、別の請求書で申請できますか？

できます。ペイトナー公式は、1枚目が対象外でも条件に合う別の請求書であらためて申し込めると案内しています。営業時間内なら、その日のうちに再申請できます。

ペイトナーで追加申請はできますか？

追加申請は、初回の取引後に別の請求書で申し込む2回目以降の申請です。公式ブログは、2回目以降は原則として請求書だけで申し込めると案内しています。上限額は返済の実績に応じて見直され最大300万円までですが、必ず増えるとは限りません。前回の取引が終わる前に申請できるかは、申し込む前にサポートへ確認してください。

取引先の支払いが遅れたらどうなりますか？

ペイトナーへの支払期日は、申請に使った請求書の支払期日に3営業日を加えた日です。取引先の入金が遅れそうな場合は、取引先に入金予定を確認し、期日を過ぎる前にログイン後のチャットでペイトナーへ連絡してください。自己判断で放置しないことが大切です。

ペイトナーに出す請求書は自分で作ってもいいですか？

はい。形式の決まりはなく、Excelや無料テンプレートで作れます。取引先名・請求日・請求金額・支払期日・振込先口座が読めて、取引先に送った後の請求書なら申請できます。

源泉徴収がある請求書は、いくらで申請しますか？

実際に振り込まれるのは、源泉徴収を引いた差引の請求額です。ペイトナー公式は請求金額と申請額の一致を確認するよう案内しているため、差引額をはっきり書き、迷う時はチャットで確認してください。

インボイス登録番号がない請求書でも使えますか？

ペイトナーの公式条件に登録番号は入っていません。ただし、取引先が記載を求めている場合はそれに合わせてください。

ペイトナー請求書とは何ですか？

届いた請求書の回収から振込までを自動化するペイトナーの別サービスです。請求書を現金化するのはペイトナー ファクタリングです。

確認した公式情報

ペイトナーの公式サイト・公式ブログ・よくある質問で、2026年9月に条件と費用を確認しました。

2026年9月24日に公式情報を確認しました。書類の一般条件・対象外例・費用を整理した記事であり、個別の請求書の買取可否を保証するものではありません。

• ペイトナー：必要な書類／申請の流れ
• 対象外の売上・利用条件／個人事業主間の請求／利用方法
• ペイトナー公式ブログ：追加申請／返済期日と支払いに困ったとき（2026年9月29日確認）
• 料金／申請可能金額／営業時間
• ペイトナー：どんな請求書が利用できますか？／必要な書類はなんですか？／即日入金に間に合わせる方法（2026年9月24日確認）
• QuQuMo：公式サイト（2026年9月24日確認）